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Navette e ondate di arrivo
Arrivi e partenze pianificati per fascia, non per singolo passeggero: elenco movimenti per volo, mezzi già in attesa, navette continue fra alberghi e sede. Da una berlina a un autobus, secondo l'ondata.
Logistica per eventi
Un solo fornitore per tutto ciò che si muove.
Mezzi, autisti, materiali e personale di accoglienza sotto un'unica regia. Tu parli con noi: aeroporti, alberghi, sede e tempi li teniamo insieme noi — e alla fine ricevi un rendiconto solo.
Un evento non si rompe sul palco.
Si rompe alle sei del mattino, quando due voli atterrano insieme e il primo van è ancora in tangenziale. Si rompe quando il materiale arriva mentre la sala è ancora da montare. Si rompe quando l'unico che sa dove sono i mezzi è l'autista.
Il servizio
Cosa mettiamo in campo
Tutto ciò che si sposta durante un evento — persone, mezzi, materiali e chi li accoglie — con un solo interlocutore e un solo contratto.
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Transfer VIP e relatori
Berline e autisti dedicati per ospiti, relatori e delegazioni. Chi va accolto per nome non si mette in coda con gli altri.
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Materiali e allestimenti
Carico, scarico, facchinaggio e movimentazione di attrezzature, stand e scenografie, con tempi agganciati a quelli del montaggio e del disallestimento.
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Personale di accoglienza
Hostess, steward e banco accoglienza, in aeroporto e in sede: chi indirizza gli ospiti, consegna i badge e tiene il filo quando arrivano tutti insieme.
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Coordinamento in loco
Un referente presente per tutta la durata: gestisce le priorità, riassegna i mezzi e risolve gli imprevisti mentre accadono, invece di raccontarteli dopo.
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Regia digitale e rendiconto unico
Ogni servizio ha uno stato, una cronologia e i suoi documenti sul nostro gestionale. Posizione dei mezzi in tempo reale e una fattura sola alla fine.
Come lavoriamo
Quattro tempi, sempre gli stessi, dal primo sopralluogo alla fattura.
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Sopralluogo e piano
Date, sedi, numeri, voli. Ne esce un piano scritto: quanti mezzi, quali fasce orarie, quante persone, quanto costa.
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Movimenti e assegnazioni
Ogni spostamento ha un mezzo, un autista e un orario, caricati a sistema prima che l'evento cominci.
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Il giorno dell'evento
Centrale attiva e referente in loco. I mezzi si vedono su mappa, i ritardi si assorbono spostando le assegnazioni — non con dieci telefonate.
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Chiusura e rendiconto
Consuntivo voce per voce, documenti allegati, una fattura sola.
La differenza
L'unico che ti fa vedere dove sono i mezzi
Chi organizza un evento è abituato a fidarsi al telefono. Noi lavoriamo su Velogest, il gestionale sviluppato dal gruppo: gli autisti hanno un'app, la loro posizione si aggiorna ogni quindici secondi e la centrale li vede su una mappa. Un servizio non può partire se il mezzo non è arrivato al punto di ritiro.
Alla fine dell'evento non ricevi un elenco di promesse mantenute: ricevi il consuntivo di ciò che è successo davvero, con orari e documenti.
9:41
9:41
Cosa c'è dentro, per un evento
Board di assegnazione
Le corse si assegnano trascinando l'autista sulla riga. Stato di ognuna a colpo d'occhio: da assegnare, assegnata, in corso, completata.
Mezzi e tratte dell'evento
La flotta dedicata per la durata, i percorsi ricorrenti e le tariffe, a tratta o a ore.
Team e VIP
Chi lavora all'evento e chi va accolto per nome, in due elenchi separati.
Chat e briefing
Un filo solo fra centrale, autisti e fornitori, e il programma del giorno recapitato a chi deve eseguirlo.
Mappa live
I mezzi dell'evento su mappa, con la posizione che si aggiorna da sola.
Report di chiusura
Il consuntivo dell'evento voce per voce, con i documenti attaccati.
Per che tipo di evento
Congressi e conventionFiere e standIncentive e viaggi aziendaliProduzioni, troupe e shootingDelegazioni istituzionaliMatrimoni ed eventi privati
Perché a noi
Un interlocutore invece di tre
Mezzi, materiali e personale sullo stesso contratto e sulla stessa fattura. Non devi tenere insieme tu fornitori che non si parlano.
Più città, stesso standard
Roma e Catania oggi, con la rete che si estende un territorio alla volta. Cambia la città, non il modo di lavorare.
La sala di controllo
Gli altri la promettono, noi te la facciamo vedere: mezzi su mappa, stato di ogni servizio, documenti al loro posto.
Nessun costo fisso
Paghi l'evento, non una struttura ferma tutto l'anno.
Domande che ci fanno sempre
Fornite anche il personale o solo il coordinamento?
Entrambi. Mettiamo in campo mezzi, autisti, movimentazione dei materiali e personale di accoglienza, e restiamo gli unici responsabili del risultato: tu hai un contratto solo e un interlocutore solo.
Con quanto preavviso bisogna contattarvi?
Non c'è una soglia uguale per tutti, e diffida di chi te la dà: dipende da quanto è grande e complesso l'evento. Un transfer per una delegazione si organizza in pochi giorni; un congresso con navette continue e centinaia di arrivi vuole settimane. Scrivici con le date che hai: ti diciamo subito se ci stiamo.
Come si compone il preventivo?
Sul percorso reale dell'evento, non su un listino. Ogni evento ha sedi, orari e ondate diverse: contiamo i movimenti necessari e i mezzi e le persone che servono a coprirli, e ti diamo un preventivo scritto voce per voce.
Chi è il mio referente durante l'evento?
Ogni evento ne ha uno assegnato, e resta lo stesso dal piano alla fattura. Non è una figura fissa uguale per tutti: viene scelto in base a dove si svolge l'evento e a che tipo di operazioni richiede.
Lavorate in tutta Italia?
Roma e Catania sono i territori dove operiamo con continuità. Altrove valutiamo l'evento caso per caso: la rete si estende un territorio alla volta, e preferiamo dire di no che coprire male.
Raccontaci l'evento
Più cose ci scrivi, più la prima risposta è utile. Ti rispondiamo con un primo piano di massima, non con un modulo da compilare.
Richiesta ricevuta. Ti rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Invio non riuscito. Scrivici su WhatsApp o chiama: +39 351 409 9822